Formation excel e-learning | Microsoft Excel
Formation Excel : Formez vos équipes à analyser leurs données et à gagner en efficacité
Le tableur Excel de Microsoft est un logiciel incontournable dans le milieu professionnel. Cette formation permet d’apprendre à exploiter les fonctionnalités d’Excel du niveau débutant aux compétence avancées. Elle accompagne le collaborateur pas à pas pour une utilisation optimale en entreprise.
Votre formation e-learning excel
Pourquoi Excel reste incontournable en entreprise
Excel, ce bon vieux tableur, est l’outil que tout le monde croit maîtriser… jusqu’au jour où il faut créer une macro ou analyser un tableau croisé dynamique à 9h du matin, café à la main et deadline à midi.
Et pourtant, Excel reste LE langage universel des entreprises. Qu’il s’agisse de gestion de projet, de prévisions budgétaires, de suivi RH ou de pilotage commercial, il s’impose comme l’outil stratégique transversal.
Savoir utiliser Excel, ce n’est pas juste "remplir des cases" : c’est gagner en efficacité, en autonomie et en crédibilité. Et ça tombe bien car chez XOS, nous mettons à votre disposition un parcours de formation selon les niveaux de maîtrise de l'outil, pour que chaque apprenant monte en compétences à son rythme.
Pourquoi choisir la formation Excel XOS ?
Parce que nous croyons en une formation orientée résultats et directement applicable, notre approche se distingue par :
- Une pédagogie ancrée dans le réel : nous privilégions les cas pratiques et les mises en situation professionnelles pour vous permettre d'appliquer immédiatement les compétences acquises.
- L'expertise de nos formateurs : nos intervenants sont des spécialistes d'Excel, mais aussi des pédagogues expérimentés. Ils maîtrisent les meilleures pratiques, les fonctionnalités clés et savent adapter leur approche à chaque niveau et répondre précisément à vos interrogations.
- Un parcours progressif : que vous soyez débutant ou déjà à l'aise avec les fonctions avancées, nos modules respectent votre rythme d'apprentissage. Nous nous concentrons sur les compétences qui vous sont essentielles pour progresser, sans vous faire perdre de temps sur des notions déjà acquises.
Pour qui est faite notre formation Excel ?
Cette formation s'adresse à toute personne utilisant Excel dans son activité professionnelle et qui souhaite optimiser son usage de l'outil, quel que soit son secteur :
- Assistant(e)s et secrétaires gérant plannings, listes et tableaux de suivi.
- Comptables, contrôleurs de gestion et financiers analysant des données chiffrées, élaborant des budgets et assurant la fiabilité des calculs…
- Commerciaux et managers suivant les ventes, pilotant des objectifs et nécessitant des reportings clairs.
- Chargés de projet et responsables RH organisant des informations multiples, suivant des indicateurs clés et gérant des bases de données.
- Techniciens et ingénieurs manipulant des données spécifiques et ayant besoin d'outils d'analyse robustes.
- Et plus largement, toute personne souhaitant accroître son efficacité et son autonomie sur Excel.
Prérequis généraux : Une utilisation standard d'un ordinateur(savoir allumer la machine est un bon début). Pour devenir expert, les compétences spécifiques à chaque niveau sont détaillées ci-dessous.
Développez vos compétences avec nos parcours Excel
Devenir expert sur Excel demande une approche structurée. Pour ce faire, nos parcours sont conçus pour vous guider étape par étape vers la maîtrise.
Niveau Excel débutant : acquérez les fondamentaux essentiels
Vous abordez Excel avec une certaine appréhension ? Ce niveau est conçu pour vous donner des bases solides et une confiance initiale.
Vous apprendrez à créer des tableaux clairs, à organiser les données de manière structurée, à saisir correctement les valeurs, et à paramétrer différents formats, y compris les formats conditionnels. Vous serez amené à manipuler les cellules, plages de données, listes et classeurs, pour développer une utilisation efficace du logiciel.
Niveau Excel intermédiaire : gagnez en efficacité
Vous utilisez Excel régulièrement mais souhaitez optimiser votre temps et en faire un usage efficace au quotidien ? Ce niveau est fait pour vous !
Vous apprendrez à faire des calculs et de la manipulation de données. Vous enrichirez vos connaissances sur les formules (fonctions logiques, texte), comprendrez les références de cellules (relatives, absolues) et la copie de données. Vous apprendrez à utiliser des outils plus avancés pour trier, filtrer (segments), rechercher dans de grands tableaux et utiliser le remplissage instantané.
Niveau Excel avancé : transformez vos données en analyse
Votre objectif est de manipuler des données complexes et d’utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel d’analyse dynamique et de programmation ? Ce parcours vous en donnera toutes les clés.
Il est principalement axé sur le travail avec les graphiques et l’automatisation à travers les macros. Vous y apprendrez à créer et modifier différents types de graphiques, à insérer des éléments tels que des SmartArt et des formes, à préparer des impressions avancées, et à gérer la sécurité ainsi que le partage de vos classeurs. Vous découvrirez également comment enregistrer, modifier et exécuter vos premiers macros.
Niveau Excel expert : perfectionnez vos compétences
Vous souhaitez approfondir votre expertise sur les fonctions complexes et les tableaux croisés dynamiques (TCD) ? Vous êtes au bon endroit.
Ce niveau vous permettra d’approfondir votre maîtrise d’Excel en abordant l’import et l’export de données complexes, ainsi que l’utilisation avancée des TCD et des graphiques croisés dynamiques (TCD/GCD). Vous apprendrez à manipuler des données externes provenant du Web, d’Access ou de Query, et à maîtriser les fonctionnalités avancées des TCD, telles que la mise en forme, le tri, le filtrage, les calculs et la gestion de modèles de données. En outre, vous découvrirez des fonctions puissantes pour traiter de vastes bases de données, notamment BD, RECHERCHEV/H, INDEX/EQUIV, et des formules SI avancées.
Ce que vous allez vraiment y gagner
À travers nos 4 niveaux et des dizaines de leçons ciblées (de 20 minutes max), vous allez acquérir une compétence utile pour toute votre carrière. Mais au-delà de la technique, voici ce que cela signifie au quotidien :
- Vous aborderez vos classeurs avec une assurance nouvelle, en sachant exactement par où commencer.
- Vous apprendrez à identifier rapidement LA fonction pertinente pour répondre à votre besoin spécifique.
- Vous découvrirez comment accélérer significativement vos tâches quotidiennes, et même comment les automatiser pour ne plus avoir à y penser. Quel soulagement !
- Vous saurez comment structurer, analyser et transformer un immense fichier en un graphique ou un tableau croisé dynamique interactif qui fait ressortir l'information essentielle.
En devenant plus autonome, rapide et fiable sur Excel, c'est votre profil professionnel qui gagne en valeur. Une expertise reconnue qui peut attirer l'attention et ouvrir des perspectives intéressantes.
Complétez votre maîtrise de la suite Office 365
Vous pouvez également optimiser votre productivité en découvrant nos autres parcours :
- Formation Word : Formez vos équipes à rédiger des documents percutants et professionnels
- Formation PowerPoint : Formez vos équipes à créer des présentations mémorables.
- Formation Outlook : Optimisez votre communication et votre organisation en entreprise
Ou l'ensemble de la suite avec la formation Office 365.
À qui s'adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant se familiariser et/ou améliorer ses connaissances d’Excel.
Demander un devis
Des expériences inspirantes et transformantes
"Résultat : un e-learning de qualité, qui a satisfait l’ensemble des collaborateurs !"
J’ai été ravie de travailler avec XOS, et plus particulièrement Gwénaël, car notre co-construction d’un e learning s’est très bien déroulée : respect des délais, qualité du contenu délivré, bonne compréhension des objectifs, réactivité, force de proposition.
"XOS c'est une gestion de projet absolument irréprochable !"
J'ai été agréablement surprise par la qualité des réunions de travail que nous avions. Notre cheffe de projet était tout le temps très constructive et interactive avec nous ! Elle savait nous orienter de manière pertinente et cela a donné lieu à une collaboration très agréable.
"Le résultat très qualitatif est au rendez-vous !"
XOS nous a accompagné pour la réalisation d'un parcours sur la RSE au sein du Groupe Eram. La chefferie de projet est très bien cadrée, ainsi nous avons pu avancer rapidement et efficacement sur l'ensemble des modules. Un grand merci à Gwénaël, notre cheffe de projet chez XOS, pour cette expérience réussie !
“Ses explications étaient très pédagogiques et diplomates.”
J’ai travaillé avec Sarah de chez XOS, sur la refonte d’un module e-learning pour la Société Générale. Elle a su nous expliquer les différentes étapes du processus de refonte, afin que nous perdions le moins de temps possible.
“Elle a su être à notre écoute et s’adapter à nos différentes contraintes”
Nous avons été accompagnés par une cheffe de projet unique tout au long du projet. Elle nous a aidé à cadrer nos objectifs pour rester dans le planning, mais nous a aussi accompagné sur la rédaction des modules et les choix graphiques.
“Je voudrais souligner le travail effectué par Sarah et la société XOS.”
Un travail efficace et soigné. À l’écoute de nos exigences et parfois des demandes de modifications de dernière minute. Bref, je vous recommande vivement la société XOS pour vos projets d’E-learning.
“Ce serait avec plaisir que nous ferions à nouveau appel aux services de XOS.”
L’équipe a été disponible et tout à fait à l’écoute pour réaliser une nouvelle captation vidéo, puisque la première ne nous convenait pas, suite à une probable erreur de casting. Le module finalisé a été livré dans les temps demandés et avec les formats demandés.
“Le rendu final est vraiment satisfaisant !”
Le format proposé par XOS, de combiner un acteur avec du texte, permet de rendre le module dynamique. Cela offre à nos collaborateurs un e-learning de qualité, vivant et interactif. Et on espère qu’ils le suivront avec plaisir !
“Je recommande XOS pour la conduite des projets sur mesure nécessitant un important travail de fond !”
Ayant fait appel à XOS pour la conception d'un parcours de e-learning dédié à la gestion des émotions, j'ai eu le plaisir de travailler en compagnie d'experts très disponibles et rigoureux.
“Je voudrais souligner le travail effectué par Sarah et la société XOS.”
Un travail efficace et soigné. À l’écoute de nos exigences et parfois des demandes de modifications de dernière minute. Bref, je vous recommande vivement la société XOS pour vos projets d’E-learning.
“Je recommande XOS pour la conduite des projets sur mesure nécessitant un important travail de fond !”
Ayant fait appel à XOS pour la conception d'un parcours de e-learning dédié à la gestion des émotions, j'ai eu le plaisir de travailler en compagnie d'experts très disponibles et rigoureux.
“Le catalogue proposé par XOS est assez varié et riche.”
Les modules avec le nouveau graphisme sont attrayants et de bonne qualité. La fiche de synthèse en fin de parcours est appréciée.
