Formation word e-learning | Microsoft Word
Formation Word : Formez vos équipes à rédiger des documents percutants et professionnels
Word est le logiciel de traitement de texte incontournable dans toutes les entreprises. Cette formation permet d’apprendre à exploiter les fonctionnalités de Word pour un usage efficace et optimal en entreprise. Elle accompagne le collaborateur pas à pas pour acquérir un niveau allant du débutant à avancé.
Votre formation e-learning word
Pourquoi Word reste incontournable en entreprise ?
Microsoft Word est l'outil de traitement de texte le plus utilisé au monde. Pourtant, exploiter tout son potentiel demande plus que la simple saisie. Qui n'a pas déjà soupiré face à une mise en page récalcitrante, à la complexité apparente de la gestion d'un document de plusieurs dizaines de pages, ou aux subtilités d'un publipostage ? Ces défis bien réels peuvent nuire à la productivité et générer du stress inutile.
Or, la capacité à concevoir et finaliser rapidement des documents clairs, structurés et visuellement soignés est une compétence clé. Elle influence directement votre efficacité au quotidien et véhicule une image de rigueur et de professionnalisme indispensable. Que vous soyez débutant, ou utilisateur régulier, il existe toujours une marge de progression pour mieux maîtriser cet outil.
Chez XOS, nous sommes convaincus qu'une bonne maîtrise de Word est à la portée de toutes et tous. C'est pourquoi nous avons créé des parcours de formation logiques et centrés sur la pratique, pour tous les niveaux, du débutant au niveau avancé.
Pourquoi choisir la formation Word XOS ?
Parce que nous croyons en une formation orientée résultats et directement applicable, notre approche se distingue par :
- Une pédagogie ancrée dans le réel : nous privilégions les cas pratiques et les mises en situation professionnelles pour vous permettre d'appliquer immédiatement les compétences acquises.
- L'expertise de nos formateurs : nos intervenants sont des spécialistes de Word, mais aussi des pédagogues expérimentés. Ils maîtrisent les meilleures pratiques, les fonctionnalités clés et savent adapter leur approche à chaque niveau et répondre précisément à vos interrogations.
- Un parcours progressif : que vous soyez débutant ou déjà à l'aise avec les fonctions avancées, nos modules respectent votre rythme d'apprentissage. Nous nous concentrons sur les compétences qui vous sont essentielles pour progresser, sans vous faire perdre de temps sur des notions déjà acquises.
Pour qui est faite notre formation Word ?
Cette formation s'adresse à toute personne utilisant Word dans son activité professionnelle et souhaitant améliorer sa maîtrise de l'outil, notamment :
- Assistant(e)s, secrétaires, employés administratifs rédigeant divers documents.
- Managers, chefs de projet, consultants préparant des rapports, des synthèses, des propositions.
- Commerciaux, chargés de communication, responsables marketing créant des supports de vente, des newsletters, des mailings.
- Et plus largement, toute personne désireuse de produire des documents de qualité professionnelle plus efficacement.
Développez vos compétences avec nos parcours Word
Maîtriser toutes les facettes de Word demande une approche structurée. Nos parcours sont là pour vous guider pas à pas, selon votre niveau de départ et vos ambitions.
Niveau Word débutant : les bases pour des documents nets
Idéal si vous découvrez Word ou si vous souhaitez consolider les fondamentaux. L'objectif est de vous rendre rapidement autonome pour créer, modifier et mettre en forme des documents simples et clairs. Vous apprendrez à naviguer dans l'interface, gérer vos fichiers, maîtriser la saisie et la modification de texte, appliquer les mises en forme courantes (caractères, paragraphes), insérer des éléments basiques comme des tableaux simples ou des images, et gérer la mise en page pour l'impression.
Niveau Word intermédiaire : maîtrise et productivité
Vous utilisez Word régulièrement mais vous sentez que vous pourriez être plus rapide et plus efficace ? Ce niveau est pour vous. L'accent est mis sur les outils qui font gagner du temps et assurent un rendu professionnel : la gestion des styles et des thèmes pour harmoniser vos documents, la création et l'utilisation de modèles, la manipulation avancée des tableaux et des illustrations, ainsi que la réalisation de publipostages (mailings) simples pour personnaliser vos communications de masse.
Niveau Word avancé : documents longs et mailings complexes
Ce parcours s'adresse à celles et ceux qui doivent gérer des documents volumineux (rapports, thèses, documentations...) ou mettre en œuvre des publipostages sophistiqués. Vous apprendrez à maîtriser la structure grâce aux sections, au mode Plan, à générer automatiquement sommaires, index et tables diverses. Vous deviendrez expert en publipostage avancé (utilisation de règles, champs conditionnels) et découvrirez la création de formulaires ainsi qu'une initiation aux macros pour automatiser certaines tâches dans Word.
Ce que vous allez vraiment y gagner
À travers ce parcours et ses modules conçus pour être efficaces (20 minutes max), vous allez acquérir bien plus que des compétences techniques : une nouvelle aisance dans la création de documents. Imaginez pouvoir enfin :
- Captiver votre auditoire dès les premières secondes grâce à un design soigné et professionnel.
- Structurer vos idées de manière claire et logique grâce à une bonne utilisation des mises en page, des masques et des éléments visuels.
- Gagner un temps précieux sur la conception en utilisant efficacement les modèles, les thèmes et les fonctionnalités d'alignement et de duplication.
- Dynamiser votre discours avec des animations et transitions utilisées à bon escient, pour maintenir l'attention et souligner les points clés.
- Présenter avec plus de confiance, en sachant que votre support est solide, professionnel et qu'il vous aide réellement à faire passer votre message.
Complétez votre maîtrise de la suite Office 365
Vous pouvez également optimiser votre productivité en découvrant nos autres parcours :
- Formation Excel : Formez vos équipes à analyser leurs données et à gagner en efficacité
- Formation PowerPoint : Formez vos équipes à créer des présentations mémorables.
- Formation Outlook : Optimisez votre communication et votre organisation en entreprise
Ou l'ensemble de la suite avec la formation Office 365.
À qui s'adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant se familiariser et/ou améliorer ses connaissances de Microsoft Word.
Demander un devis
Des expériences inspirantes et transformantes
"Résultat : un e-learning de qualité, qui a satisfait l’ensemble des collaborateurs !"
J’ai été ravie de travailler avec XOS, et plus particulièrement Gwénaël, car notre co-construction d’un e learning s’est très bien déroulée : respect des délais, qualité du contenu délivré, bonne compréhension des objectifs, réactivité, force de proposition.
"XOS c'est une gestion de projet absolument irréprochable !"
J'ai été agréablement surprise par la qualité des réunions de travail que nous avions. Notre cheffe de projet était tout le temps très constructive et interactive avec nous ! Elle savait nous orienter de manière pertinente et cela a donné lieu à une collaboration très agréable.
"Le résultat très qualitatif est au rendez-vous !"
XOS nous a accompagné pour la réalisation d'un parcours sur la RSE au sein du Groupe Eram. La chefferie de projet est très bien cadrée, ainsi nous avons pu avancer rapidement et efficacement sur l'ensemble des modules. Un grand merci à Gwénaël, notre cheffe de projet chez XOS, pour cette expérience réussie !
“Ses explications étaient très pédagogiques et diplomates.”
J’ai travaillé avec Sarah de chez XOS, sur la refonte d’un module e-learning pour la Société Générale. Elle a su nous expliquer les différentes étapes du processus de refonte, afin que nous perdions le moins de temps possible.
“Elle a su être à notre écoute et s’adapter à nos différentes contraintes”
Nous avons été accompagnés par une cheffe de projet unique tout au long du projet. Elle nous a aidé à cadrer nos objectifs pour rester dans le planning, mais nous a aussi accompagné sur la rédaction des modules et les choix graphiques.
“Je voudrais souligner le travail effectué par Sarah et la société XOS.”
Un travail efficace et soigné. À l’écoute de nos exigences et parfois des demandes de modifications de dernière minute. Bref, je vous recommande vivement la société XOS pour vos projets d’E-learning.
“Ce serait avec plaisir que nous ferions à nouveau appel aux services de XOS.”
L’équipe a été disponible et tout à fait à l’écoute pour réaliser une nouvelle captation vidéo, puisque la première ne nous convenait pas, suite à une probable erreur de casting. Le module finalisé a été livré dans les temps demandés et avec les formats demandés.
“Le rendu final est vraiment satisfaisant !”
Le format proposé par XOS, de combiner un acteur avec du texte, permet de rendre le module dynamique. Cela offre à nos collaborateurs un e-learning de qualité, vivant et interactif. Et on espère qu’ils le suivront avec plaisir !
“Je recommande XOS pour la conduite des projets sur mesure nécessitant un important travail de fond !”
Ayant fait appel à XOS pour la conception d'un parcours de e-learning dédié à la gestion des émotions, j'ai eu le plaisir de travailler en compagnie d'experts très disponibles et rigoureux.
“Je voudrais souligner le travail effectué par Sarah et la société XOS.”
Un travail efficace et soigné. À l’écoute de nos exigences et parfois des demandes de modifications de dernière minute. Bref, je vous recommande vivement la société XOS pour vos projets d’E-learning.
“Je recommande XOS pour la conduite des projets sur mesure nécessitant un important travail de fond !”
Ayant fait appel à XOS pour la conception d'un parcours de e-learning dédié à la gestion des émotions, j'ai eu le plaisir de travailler en compagnie d'experts très disponibles et rigoureux.
“Le catalogue proposé par XOS est assez varié et riche.”
Les modules avec le nouveau graphisme sont attrayants et de bonne qualité. La fiche de synthèse en fin de parcours est appréciée.
