Pourquoi Excel reste incontournable en entreprise
Excel, ce bon vieux tableur, est l’outil que tout le monde croit maîtriser… jusqu’au jour où il faut créer une macro ou analyser un tableau croisé dynamique à 9h du matin, café à la main et deadline à midi.
Et pourtant, Excel reste LE langage universel des entreprises. Qu’il s’agisse de gestion de projet, de prévisions budgétaires, de suivi RH ou de pilotage commercial, il s’impose comme l’outil stratégique transversal.
Savoir utiliser Excel, ce n’est pas juste "remplir des cases" : c’est gagner en efficacité, en autonomie et en crédibilité. Et ça tombe bien car chez XOS, nous mettons à votre disposition un parcours de formation selon les niveaux de maîtrise de l'outil, pour que chaque apprenant monte en compétences à son rythme.
Pourquoi choisir la formation Excel XOS ?
Parce que nous croyons en une formation orientée résultats et directement applicable, notre approche se distingue par :
- Une pédagogie ancrée dans le réel : nous privilégions les cas pratiques et les mises en situation professionnelles pour vous permettre d'appliquer immédiatement les compétences acquises.
- L'expertise de nos formateurs : nos intervenants sont des spécialistes d'Excel, mais aussi des pédagogues expérimentés. Ils maîtrisent les meilleures pratiques, les fonctionnalités clés et savent adapter leur approche à chaque niveau et répondre précisément à vos interrogations.
- Un parcours progressif : que vous soyez débutant ou déjà à l'aise avec les fonctions avancées, nos modules respectent votre rythme d'apprentissage. Nous nous concentrons sur les compétences qui vous sont essentielles pour progresser, sans vous faire perdre de temps sur des notions déjà acquises.
Pour qui est faite notre formation Excel ?
Cette formation s'adresse à toute personne utilisant Excel dans son activité professionnelle et qui souhaite optimiser son usage de l'outil, quel que soit son secteur :
- Assistant(e)s et secrétaires gérant plannings, listes et tableaux de suivi.
- Comptables, contrôleurs de gestion et financiers analysant des données chiffrées, élaborant des budgets et assurant la fiabilité des calculs…
- Commerciaux et managers suivant les ventes, pilotant des objectifs et nécessitant des reportings clairs.
- Chargés de projet et responsables RH organisant des informations multiples, suivant des indicateurs clés et gérant des bases de données.
- Techniciens et ingénieurs manipulant des données spécifiques et ayant besoin d'outils d'analyse robustes.
- Et plus largement, toute personne souhaitant accroître son efficacité et son autonomie sur Excel.
Prérequis généraux : Une utilisation standard d'un ordinateur(savoir allumer la machine est un bon début). Pour devenir expert, les compétences spécifiques à chaque niveau sont détaillées ci-dessous.
Développez vos compétences avec nos parcours Excel
Devenir expert sur Excel demande une approche structurée. Pour ce faire, nos parcours sont conçus pour vous guider étape par étape vers la maîtrise.
Niveau Excel débutant : acquérez les fondamentaux essentiels
Vous abordez Excel avec une certaine appréhension ? Ce niveau est conçu pour vous donner des bases solides et une confiance initiale.
Vous apprendrez à créer des tableaux clairs, à organiser les données de manière structurée, à saisir correctement les valeurs, et à paramétrer différents formats, y compris les formats conditionnels. Vous serez amené à manipuler les cellules, plages de données, listes et classeurs, pour développer une utilisation efficace du logiciel.
Niveau Excel intermédiaire : gagnez en efficacité
Vous utilisez Excel régulièrement mais souhaitez optimiser votre temps et en faire un usage efficace au quotidien ? Ce niveau est fait pour vous !
Vous apprendrez à faire des calculs et de la manipulation de données. Vous enrichirez vos connaissances sur les formules (fonctions logiques, texte), comprendrez les références de cellules (relatives, absolues) et la copie de données. Vous apprendrez à utiliser des outils plus avancés pour trier, filtrer (segments), rechercher dans de grands tableaux et utiliser le remplissage instantané.
Niveau Excel avancé : transformez vos données en analyse
Votre objectif est de manipuler des données complexes et d’utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel d’analyse dynamique et de programmation ? Ce parcours vous en donnera toutes les clés.
Il est principalement axé sur le travail avec les graphiques et l’automatisation à travers les macros. Vous y apprendrez à créer et modifier différents types de graphiques, à insérer des éléments tels que des SmartArt et des formes, à préparer des impressions avancées, et à gérer la sécurité ainsi que le partage de vos classeurs. Vous découvrirez également comment enregistrer, modifier et exécuter vos premiers macros.
Niveau Excel expert : perfectionnez vos compétences
Vous souhaitez approfondir votre expertise sur les fonctions complexes et les tableaux croisés dynamiques (TCD) ? Vous êtes au bon endroit.
Ce niveau vous permettra d’approfondir votre maîtrise d’Excel en abordant l’import et l’export de données complexes, ainsi que l’utilisation avancée des TCD et des graphiques croisés dynamiques (TCD/GCD). Vous apprendrez à manipuler des données externes provenant du Web, d’Access ou de Query, et à maîtriser les fonctionnalités avancées des TCD, telles que la mise en forme, le tri, le filtrage, les calculs et la gestion de modèles de données. En outre, vous découvrirez des fonctions puissantes pour traiter de vastes bases de données, notamment BD, RECHERCHEV/H, INDEX/EQUIV, et des formules SI avancées.
Ce que vous allez vraiment y gagner
À travers nos 4 niveaux et des dizaines de leçons ciblées (de 20 minutes max), vous allez acquérir une compétence utile pour toute votre carrière. Mais au-delà de la technique, voici ce que cela signifie au quotidien :
- Vous aborderez vos classeurs avec une assurance nouvelle, en sachant exactement par où commencer.
- Vous apprendrez à identifier rapidement LA fonction pertinente pour répondre à votre besoin spécifique.
- Vous découvrirez comment accélérer significativement vos tâches quotidiennes, et même comment les automatiser pour ne plus avoir à y penser. Quel soulagement !
- Vous saurez comment structurer, analyser et transformer un immense fichier en un graphique ou un tableau croisé dynamique interactif qui fait ressortir l'information essentielle.
En devenant plus autonome, rapide et fiable sur Excel, c'est votre profil professionnel qui gagne en valeur. Une expertise reconnue qui peut attirer l'attention et ouvrir des perspectives intéressantes.
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